Comment réserver le Spatiobus et préparer sa venue ?

Démarche à suivre - demande de réservation

1.  Remplissez le document de demande de réservation du Spatiobus. Si vous n'avez pas de dates précises, indiquez les périodes possibles. 
    
2.  Envoyez par mail ou par courrier votre demande de réservation complétée à :
   spatiobus@planete-sciences.org  
   
   Responsable Spatiobus
   Planète Sciences Occitanie
   Parc technologique du canal - Bâtiment Marine
   14 rue Hermès
   31520 RAMONVILLE SAINT AGNE
    
3. Votre demande de réservation sera étudiée début décembre par les responsables du Spatiobus et le Service Education Jeunesse du CNES. La réponse vous sera communiquée par téléphone, mail ou courrier.

Attention, il est nécessaire d’anticiper votre demande : elle doit nous être envoyée au plus tard mi novembre de l'année précédant l'intervention souhaitée du Spatiobus. Par exemple, pour une réservation en 2020, la demande doit nous être parvenue au plus tard le 15 novembre 2019.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter !

La venue du Spatiobus - avant, pendant, après

Festiplanéte à Limas (crédits : Planète Sciences / CNES)              Foire de Lyon (crédits : Planète Sciences / CNES)

Fête de la sciences à Evry (crédits : Planète Sciences / CNES)        Fête du vent à La Crau (crédits : Planète Sciences / CNES)

AVANT

Une fois votre demande de réservation étudiée, nous vous informons de la décision.

Un responsable du Spatiobus prendra contact avec vous afin d'organiser au mieux votre événement pour qu'il se déroule dans les meilleures conditions en termes de communication (relations partenaires, presse...), de déroulement d'animation et de soutien technique. Il est important de lui donner toutes les informations, au moins un mois avant son intervention :

• noms et coordonnées des référents
• lieux d'interventions
• planning des ateliers et horaires souhaités
• appellation s'il y en a une
• durée de l'événement
• nombre et âge des participants
• logistique et aspects techniques
• mise à disposition d'un local

PENDANT

Le Spatiobus est un véhicule qui ne peut pas contenir plus de 5 personnes. Il est donc important de prévoir un espace à l'abri (une classe, une salle, une zone d'exposition, une tente fermée pour les manifestations extérieures...) avec alimentation électrique, chaises et tables permettant d'accueillir les jeunes dans les meilleures conditions. Afin d'optimiser le temps passé avec les jeunes, il est préférable d'organiser les ateliers au même endroit toute la journée.

APRÈS

Dans un court délai après l'intervention du Spatiobus (et en contre-partie de sa mise à disposition), nous vous invitons à remplir un questionnaire de satisfaction ainsi qu'une demande de retour de communication (retour de presse, retour des bénéficiaires...)

En effet, dans notre démarche d'amélioration constante, nous avons besoin de vos retours et commentaires.

Merci de faire vivre cet outil avec nous !